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Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Interessengemeinschaft Regelwerke Technik e.V.

vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Dr. Werner Sievers
Industriepark Höchst, Gebäude D 610
65926 Frankfurt am Main

069 305-82416
office@igrtechnik.de
www.igrtechnik.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.igrtechnik.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und unserer Hotline

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme mit uns erfolgt entsprechend dem Zweck Ihrer Anfrage (z.B. zum Zwecke der Vertragserfüllung wenn vertragliche Anfrage) oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

Diese Vorgehensweise gilt entsprechend auch bei telefonischen Anfragen an unsere Hotlines.

c) Bei Anmeldung zu einer Mailing-Liste oder zum Erhalt von Pressemitteilungen zu Fachinformationen, Veranstaltungshinweisen und sonstigen Informationen über Vereinstermine und Ereignisse des Vereinslebens

Bei Anmeldung zu einer Mailingliste oder für Pressemitteilungen zu Fachinformationen, Veranstaltungshinweisen und sonstigen Informationen über Vereinstermine und Ereignisse des Vereinslebens erfassen wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse, an die die Fachinformationen, Veranstaltungshinweisen und sonstige Informationen über Vereinstermine und Ereignisse des Vereinslebens bzw. die nachgefragte Information gesendet werden soll
  • IP-Adresse, welche für die Einwilligung verwendet wird
  • und die Erteilung der Einwilligung

Die Daten werden zum Zweck der Versendung verwendet. Rechtsgrundlage ist die nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich erklärte Einwilligung und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO soweit die weitere Speicherung zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen (z.B. Dokumentation zur Abwehr von Ansprüchen) erforderlich ist.

Die Abmeldung bzw. der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende einer jeden Fachinformation, eines Veranstaltungshinweises und sonstiger Informationen über Vereinstermine und Ereignisse des Vereinslebens. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch bzw. Widerruf gerne auch an office@igrtechnik.de per E-Mail senden.

d) Bei Anmeldung zu und Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins

Bei Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen werden die im Anmeldeformular vorgesehenen Daten erhoben und gespeichert, regelmäßig:

  • Anrede, Titel, Vorname, Nachname
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensbezeichnung, Department, Funktion im Unternehmen
  • Funktion im Verein, z.B. IGR-Arbeitskreis(e)

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Organisation und Durchführung der Veranstaltung
  • ggf. Hotelbuchung
  • Information der Teilnehmer
  • Erstellung einer Teilnehmerliste für alle Teilnehmer

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, insofern die Speicherung für die Erfüllung des Vereinszwecks oder Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, und hilfsweise Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an dem vorgenannten Zweck.

Auf Vereinsveranstaltungen und in ihrem Umfeld (z.B. Kaffeepausen) werden Bild- und Videoaufnahmen angefertigt.

Verwendungszweck: Die Daten werden verwendet, um sowohl in öffentlicher Berichterstattung und Präsentation als auch intern über das Vereinsleben zu informieren und für den Verein zu werben.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ggf. in Verbindung mit Art. 85 DSGVO und § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über sowie der Werbung für die Vereinsarbeit und der gesellschaftlichen Präsenz des Vereins.

3. Weitergabe von Daten

a) Typische Empfänger Ihrer Daten können – in Abhängigkeit von Ihrem Anliegen – die Vorstände des Vereins, seine Geschäftsstelle, Mitglieder und bei Mitgliedern angestellte Mitarbeiter oder diesen anderweitig zugeordnete Personen, Mitglieder des Expertennetzwerks etc. sein.

b) Kategorien von Empfängern der von Ihnen bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung angegeben Daten und der Bild- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung:

  • ggf. externe Unternehmen, welche mit der Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden
  • Ggf. erhält das Hotel, bei dem eine Übernachtung gebucht wird, die Personenstammdaten zur Buchung.
  • Teilnehmer an Veranstaltungen erhalten Teilnehmerlisten, aus denen sie Vorname, Name, Titel und vertretenes Mitgliedsunternehmen entnehmen können.

Auf Vereinsveranstaltungen und in ihrem Umfeld (z.B. Kaffeepausen) angefertigte Bild- und Videoaufnahmen können auf unserer Webseite, in Informationsschreiben, Pressemeldungen u. ä. veröffentlicht werden. Empfänger sind entsprechend die Öffentlichkeit, Mitgliedsunternehmen und Teilnehmer.

c) Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um Textinformationen, die die besuchte Website über den Webbrowser auf dem Computer des Betrachters platziert. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@igrtechnik.de.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Reichweitenmessung und Nutzungsanalyse

Im Rahmen der Reichweitenanalyse werden (auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und Betrieb unserer Webseiten im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) die folgenden Daten verarbeitet:

  • der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion,
  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem und die Bildschirmauflösung,
  • Ihr Herkunftsland,
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
  • die Anzahl der Besuche und die aufgerufenen Seiten aus unserem Angebot,
  • die heruntergeladenen Dokumente,
  • Ihre Verweildauer auf der Website sowie
  • die von Ihnen betätigten externen Links.

Ihre IP-Adresse wird ausschließlich anonymisiert gespeichert.

Zur Messung der Reichweite verwenden wir das Analysetool Matomo. Zum Einsatz kommen dabei Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung unserer Seiten ermöglichen. Aus den verarbeiteten Daten werden pseudonyme Nutzungsprofile erstellt. Die Cookies bleiben für sieben Tage auf Ihrem Computer gespeichert, sofern sie nicht vorzeitig gelöscht werden. Die im Cookie gespeicherten, bzw. die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Der anonymisierten Datenerhebung durch Matomo können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. In Ihrem Browser wird dann ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt. Dieses informiert Matomo bei jedem Besuch darüber, dass Sie keine Erhebung der Sitzungsdaten wünschen. Wenn Sie Ihre Cookies manuell löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht. Sie müssen es daher anschließend erneut aktivieren. Matomo berücksichtigt auch eine mögliche „Do-Not-Track“-Einstellung in Ihrem Browser und erhebt dann keinerlei Daten.

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9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2019.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.igrtechnik.com/portal/public/Datenschutz.aspx von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.